JoomPro 订单管理功能,旨在实现全部订单线上管理。商家可以通过统一的界面,完成订单信息上传、签署规格书、收款、生产跟进、验货、交货等一系列环节。
功能优势:
- 智能化数字平台 —— 大幅提高接单效率
- 一站式订单管理 —— 订单详情、产品信息一目了然
- 订单动态实时把握 —— 明确了解所处订单阶段,无需频繁咨询采购经理
- 截止日期清晰可见 —— 把控生产、交货等进度,确保订单按时交付
操作步骤:
一、进入订单界面
1、打开JoomPro后台,选择左边“订单”。在右上方选择界面语言。点击订单号,进入下一页面。请确保完成每一步后点击“确认”以进入下一步骤。
二、填写信息
分别打开“点击产品”、“添加货箱”、“付款方式”三个按钮进行填写。三个必须全部填完后,点击确定。
注意:
1、填写生产商时,如在列表中没有找到相应的公司名,可点击“添加新生产商”进行添加;此处添加的应是工厂的名字。如果卖家是贸易公司,要填写负责生产订单产品的工厂的名字。
2、填写此处的付款方式前,需已在后台填写好账号(如下所示)。如果之前没有填写,请先在后台填写,填写完点击 “保存”。然后进入订单付款方式,选择刚刚填的账户信息,点“保存”。
户主姓名:应填写公司账户,而非个人账户。(账户公司名需与KYC审核中填写的公司名保持一致)
账户:支持人民币(CNH or CNY)收款。CNY账户用中文填写,CNH账户用英文填写。
CNH账户:离岸人民币账户,接收境外人民币
CNY账户:在岸人民币账户,接收中国内地市场的人民币
(如果没有人民币账户,也可使用美金账户收款)
3、填箱数时,右边“箱子数量”乘以“每箱数量”的结果,会显示在左边“数量”中。这可用于检查填写数量时是否有出现纰漏。
4、只有当信息都填写完善时,按钮才会显示绿色。三个按钮都变成绿色以后,点击确定。由于填写完不支持返回上一步,所以务必检查,确认信息无误,再点击确定。
三、准备订单
JoomPro在确认完订单信息后,会在后台生成规格书,进而商家会进入签署规格书阶段。注意此时页面下方会出现信息栏,点击各个标签,可以查看对应的文件和信息。
四、签署规格书
商家下载规格书并签字盖章,扫描后发给采购经理(系统在不断优化,后期可直接在页面上传),并点击确认。注意:需要扫描全份文件,而不是规格书的最后一页,并需保证扫描的规格书画质清晰。
五、付款
采购经理收到规格书后,会安排付款事宜。收到款项后,商家可进入生产环节。
六、生产
生产完成后,点击“编辑货箱”,可查看前面填的装箱信息,确认无误后,点击“确认箱子”。
之后会出现等待箱子面单生成的提示
面单生成后,页面会出现“下载标签”按钮
商家下载面单,将其打印出来贴好后,回到页面点击“生产已完成”,同时填写PSI地址。准备验货
七、验货
验货进行中。JoomPro 将通知商家验货结果
PSI颜色解读:白色-等待验货,灰色- 验货进行中,黄色-等待验货结果,红色- 验货问题处理中,绿色- 通过验货
八、配送及完成订单
通过验货的订单将进入配送环节,JoomPro 会联系商家安排相关事宜,最后完成订单
(如对此订单功能有任何问题和建议,可发送邮件至:info@merchant.joom.pro,标题为“订单功能建议+merchant ID”。您的建议和反馈是我们持续前进的动力。)